Control de su caja
Cortes por turno, efectivo por denominación y reportes con desglose de impuestos.
Sistema de gestión para hoteles de turismo
Todo su hotel en un solo sistema
Recepción, reservaciones, caja, facturación y control de habitaciones. Del registro del huésped al corte de caja y la factura, con luces, aire acondicionado y cerraduras conectados al sistema.
Factura sin recapturar
La venta, el cobro y la factura salen de los mismos datos. CFDI 4.0 con timbrado ilimitado.
Habitaciones conectadas
Luces y aire se apagan solos al salir el huésped; la tarjeta se graba al registrar.
Recepción y reservaciones
De la reserva a la factura, sin capturar dos veces
Pensado para el hotel de turismo: grupos, temporadas y huéspedes que reservan con meses de anticipación.
Reserva
Teléfono, mostrador, grupo o en línea
Check in
La reserva se vuelve estancia
Consumos
Restaurante y extras a la habitación
Cobro
Efectivo, tarjeta, transferencia o anticipo
Factura
CFDI individual o global
Reservaciones
- Tablero visual con el estado de cada habitación y las llegadas del día.
- Reservas de grupo con varios tipos de habitación y asignación de cuartos.
- Disponibilidad día por día por tipo de habitación.
- Anticipos y garantías ligados al cliente, con su factura de anticipo.
- Avisos de no show a la hora que usted defina.
Recepción y estancia
- Registro del huésped con captura de su identificación.
- Cambios de habitación, ampliaciones de estancia y persona extra.
- Cargos a la habitación desde el restaurante y el bar.
- Estado de cuenta y cobro con varias formas de pago a la vez.
- Crédito a clientes con vales y membresías con puntos.
Grupos y empresas
Factura por adelantado de todo el grupo (también en parcialidades, con su complemento de pago), ligada a sus reservaciones: al llegar, las noches se descuentan solas de esa factura y no se facturan dos veces. Si se quedan menos noches, el saldo queda a favor para otra estancia o se devuelve con nota de crédito.
Todo el hotel
Cada área sobre los mismos datos, en tiempo real
Lo que pasa en recepción lo ven al instante la caja, el restaurante, ama de llaves y la gerencia.
Facturación CFDI 4.0
Facturas por venta, por habitación o de un grupo; anticipos con su egreso; parcialidades con complemento de pago; notas de crédito; factura global automática. Timbrado ilimitado incluido.
Caja y cortes
Cobro con varias formas de pago, corte por turno y de día, conteo de efectivo por denominación y corte en carta o en ticket.
Reportes y conciliación
Ingresos con desglose de impuestos, reporte mensual y conciliación de CFDI con el SAT, exportables a Excel.
Restaurante y bar
Comandas, cargo a la habitación, venta de mostrador y a empleados, recetas e inventario.
Ama de llaves y mantenimiento
Habitaciones limpias, sucias y en mantenimiento, desde la recepción o desde la app de operación.
Apps móviles
Gerencia para consultar el hotel desde el teléfono y operación para el personal de piso y restaurante.
Huéspedes y clientes
Registro de huéspedes con identificación, clientes con datos fiscales, crédito y membresías con puntos.
Seguridad y control
Permisos por usuario, autorizaciones de supervisor, bitácora de movimientos, conexión cifrada y respaldos automáticos.
Habitaciones conectadas
La habitación responde a lo que pasa en recepción
Control domótico con nuestros propios controladores y conexión con cerraduras electrónicas.
RecepciónRegistro, salida, limpieza
Central de controlRecibe cada cambio y lo manda al cuarto
ControladorEn cada cuarto, de fabricación propia
La habitaciónLuces · Aire · Puerta · Llave activa
Control domótico
- Ahorro de energía: al ocupar la habitación se encienden luces y aire acondicionado; al salir el huésped se apagan solos.
- Luces al iniciar la limpieza o la revisión de la habitación.
- Estado real del cuarto: puerta, luces y llave activa, reportados por el controlador.
- Apertura del portón al registrar, desde la terminal que lo tenga habilitado.
- Monitoreo de cisternas y sensores del hotel.
- Si la red falla, la operación sigue: el sistema vuelve a sincronizar cada minuto.
Cerraduras electrónicas
- dormakaba (Ambiance) y Omnitec.
- La tarjeta se graba desde recepción al registrar, con la vigencia de la estancia.
- Tarjeta adicional para el mismo registro y tarjeta nueva si se perdió: las anteriores dejan de abrir.
- Ampliación de estancia: se vuelve a grabar con la nueva salida.
- Cambio de habitación: se ofrece la tarjeta del cuarto nuevo.
- Permisos: sólo graba quien tiene la llave para hacerlo.
Complemento
Channel manager y motor de reservas
Para vender en línea sin sobreventas: se suma a la renta del sistema cuando el hotel lo necesita. Cada cambio en el hotel se publica en las agencias, y cada reserva de las agencias llega sola al tablero de recepción.
- Disponibilidad, tarifas y restricciones publicadas en las OTAs desde el sistema.
- Planes de tarifa por canal, con calendario por plan.
- Reservas de las OTAs directo al tablero, con sus cambios y cancelaciones.
- Motor de reservas para vender sin comisión desde su sitio web.
- Prepagos de agencia: lo que cobró la OTA se aplica solo al cobrar la estancia.
- Conciliación de depósitos de las agencias con la comisión de cada reserva.
Sin sobreventas
Lo que se vende en un canal se descuenta en todos.
Menos captura
Las reservas de las agencias llegan solas al tablero.
Venta directa
El motor de reservas vende desde su sitio sin comisión de agencia.
Planes y precios
Sin compra de licencias
Una renta mensual que incluye soporte técnico remoto y timbrado de facturas sin límite.
El sistema
Renta del sistema
$2,000
al mes, más IVA
- Recepción, reservaciones, caja y cortes
- Facturación electrónica CFDI 4.0
- Timbrado de facturas ilimitado
- Soporte técnico remoto incluido
- Restaurante, ama de llaves y reportes
- Apps móviles de gerencia y operación
Complemento opcional
Channel manager + motor de reservas
+ $2,500
al mes + IVA, sumado a la renta
- Disponibilidad y tarifas en las OTAs
- Reservas de las OTAs directo al sistema
- Motor de reservas para su sitio web
- Planes de tarifa y restricciones
- Conciliación de pagos de agencias
Instalación y configuración
$5,000
pago único, más IVA
- Instalación del sistema
- Alta de habitaciones, tipos y tarifas
- Configuración fiscal y de timbrado
- Usuarios, permisos e impresoras
- Capacitación del personal
Con el complemento: renta $2,000 + channel manager $2,500 = $4,500 al mes más IVA
Precios en pesos mexicanos, más IVA. El channel manager se contrata cuando el hotel lo decida. Se cotizan por separado: el control domótico, según el trabajo a realizar, y la conexión con cerraduras electrónicas, después de evaluar el SDK y la versión de software de las chapas.1
Configuración
Habitaciones, tipos, tarifas y datos fiscales.
2
Conexiones
Impresoras, terminales y, si lo contrata, canales.
3
Capacitación
Recepción, caja, facturación y gerencia.
4
Operación
Arranque con soporte remoto.
Contacto
Solicite una demostración con los datos de su hotel
Le mostramos el tablero, un registro y una factura en vivo.